يبحث الكثير من الناس عن فرصة لتطوير الذات وتنمية المهارات، لكن في ظل مصاعب الحياة يغفلون عن كيفية استثمار الوقت لكثرة مسئولياتهم وانشغالهم. قد يسأل البعض متعجبا: هل لدي متسعا من الوقت أصلا أثناء اليوم لأتمكن من استغلاله؟، وللحصول على الإجابة، لابد من إجراء بحث كامل عن أهمية استثمار الوقت في حياة الإنسان.
بحث كامل عن استثمار الوقت
انتشار جائحة الكورونا في الأشهر الماضية وما صاحبها من إجراءات احترازية كالحجر المنزلي للناس وحظر التجوال وعمل الموظفين منزليا وكذلك دراسة الطلبة منزليا؛ أدى ذلك لتواجد الناس بالمنزل دوما فنتج عن ذلك توافر الكثير من الوقت بسبب توفير وقت المواصلات والزحام في الشوارع وغيرها، فكيف تمكنت من استثمار وقتك بشكل صحيح ومفيد؟
كان أمرا مشوشا وجديدا للعديد من الناس، فحتى من كان لديه بعض الأفكار المنتجة وبعض الأنشطة التي يرغب في ممارستها، لم يكن يعلم كيفية تنظيمها في جدول زمني منظم مما دفع الكثير إلى عمل بحث كامل عن استثمار الوقت عبر وسائل مواقع البحث المختلفة والبحث عن الدورات التدريبية التي تؤهل لذلك.
ما هو مفهومك عن استثمار الوقت؟
يطلق العديد من المصطلحات على عملية استثمار الوقت كفن إدارة الوقت و مهارات تنظيم الوقت.
استثمار الوقت هو أن تستغل كل دقيقة أثناء يومك للقيام بمهمة محددة تود إنجازها، وعندما تحين آخر ساعة في يومك تجد أن محصلة إنتاجك ممتازة، فإنجاز المهام يعد عامل محفز لمخك لزيادة نشاطك وتنمية مهاراتك.
فإذا كنت طالبا وقد وضعت خطة منظمة مسبقا، تجد محصلة إنجازك آخر اليوم أكثر مما توقعت.
وإذا كنت موظفا، ستجد أنك أنجزت كل مهامك وقد تزيد إنجازاتك يوما عن يوم بسبب تحفيز مخك وتطلعك للإنجاز.
هل فكرت يوما في كيفية استثمار الوقت؟
لاستثمار الوقت وتنظيمه آليات وخطوات تساعدك على التخطيط والتنفيذ، وإليك عزيزي القارئ في السطور القادمة تلخيص وشرح لأهم آليات استثمار الوقت وتنظيمه.
الخطوة الأولى
- تعد أولى آليات استثمار الوقت هي مراقبة الوقت دقيقة بدقيقة، وتدوين المهام التي يتم إنجازها والوقت التي تحتاجه، وإليك الطريقة تفصيلا:
- تعد أفضل طريقة لمراقبة أحداثك اليومية هي كتابتها تفصيلا وتدوينها في جدول بدقة.
- أحضر نوتة صغيرة لتتمكن من حملها على الدوام لتسجيل وتدوين مهامك بشكل مستمر، ومن ثم تقسم جدولك وتقسم خانة الوقت إلى خانتين -من وإلى-، بالإضافة إلى خانة وصف المهمة.
- مثال: نتناول يوم لطالب أو موظف ونسجل مهامهم، فمثلا يكون موعد الاستيقاظ الساعة 6 ونصف، ثم وقت الاستعداد للذهاب إلى الجامعة أو إلى العمل.
من الساعة السابعة والنصف إلى الساعة 8 ونصف وقت المواصلات، هاه قد لاحظت ساعة كاملة بلا نشاط، فإذا تمكنت من استغلالها في الاستماع للكتب المسموعة أو بعض المحاضرات الدينية أو استذكار الدروس، ستجد أن في نهاية كل شهر ستكون استمعت لكتاب كامل أو انهيت دراسة قضية دينية معينة وقد ازدادت حصيلة معلوماتك مقارنة بأقرانك.
كذلك يجب حساب وتدوين الوقت الذي تقضيه في الراحة أو النوم أو في تصفح مواقع التواصل الاجتماعي.
- ومع متابعة هذا الجدول لمدة يوم أو يومين، يمكنك التعرف على ما انجزته وما لم يتم الانتهاء منه وما هي أكثر الأنشطة التي استهلكت الوقت وقد تكون أثرت على إنجاز بعض المهام الأخرى.
الخطوة الثانية
- بعد مراقبة وقتك، يمكنك الآن وضع خطة جيدة تعتمد على تقليل أو زيادة الوقت المخصص للمهام المحددة لتتمكن من زيادة عدد المهام أو نقصها، فمثلا مع تتبعك للوقت المنقضي لتصفح مواقع التواصل الاجتماعي يمكنك تقليله للنصف.
- تسمى قائمة المهام المراد إنجازها To do List، وهو مسمى مشهور يعبر عن القائمة التي ترتب فيها مهامك والوقت المحدد لها والشطب على ما تم إنجازه منها.
- كيف يمكنك تحضير قائمة أعمالك أو ال To do list ؟
يمكنك كتابة قائمة مهامك في نوتة صغيرة لتحملها في جيبك في كل مكان، كذلك يوجد العديد من تطبيقات الجوال التي تمكنك من التدوين والتعديل والبعض منها يمكنك من ظبط خاصية التنبيه.
من أهم مميزات هذه الخطة أن فكرة تدوين المهام ومراقبة الوقت نفسها واستعراض كل مهامك واحدة تلو الأخرى، تعمل على تحفيز مخك وتأهيله لإنجاز المهام المطلوبة.
الخطوة الثالثة
عندما تراودك فكرة أو خاطرة ما أو تصوراً عن كيفية إنجاز عمل معين، لا تجعلها حبيسة عقلك، بل قم برسم تصورك عنها على الورق ليتحول إلى خطة ذهنية Mind Map تنير النقاط في عقلك وتساعدك في ترتيب أفكارك للحصول على أفضل طريقة للتنفيذ والإنجاز.
الخطوة الرابعة
- كن دقيقا ومحقا في تحديد الوقت اللازم للمهام، أي لا تعطي المهمة أكثر مما تحتاجه، ولا تجمع عدة مهام ذات أهمية مماثلة معا حتى لا تتقن واحدة وتضطر لإهمال الأخرى.
- مثال: لا يمكنك جمع مهمة المذاكرة مع ممارسة الرياضة أو تحضير الطعام، فكل منهم يحتاج وقت لإنجازه على حدى وبتركيز. بخلاف مثلا تصفح مواقع التواصل الاجتماعي، فيمكنك تصفحها مع مشاهدة التلفاز مثلا أو الاستماع إلى رواية جديدة.
الخطوة الخامسة
ذكرنا في الخطوة السابقة عدم جمع المهام معا، في هذه الخطوة ننوه عن أهمية التركيز وعدم التشتت.. كيف ذلك؟
- يجب عليك التأكد من عدم وجود أي عامل قد يشتت تركيزك ويضيع وقتك المحدد للمهام.
- فمثلا: إذا كنت طالبا يريد استذكار أكثر من مادة وأن تزيد تركيزك لاقتراب الامتحانات، فلا تجلس بالقرب من التلفاز ولا تترك جانبك الهاتف الجوال، فالتلفاز يلفت انتباهك ويصرفه عن الاستذكار، والجوال عادة ما يدفع فضولك لتصفح مواقع التواصل دوما وكذلك صوت الإشعارات يخرجك من حالة التركيز.
الخطوة السادسة
- يعد استثمار الوقت وتنظيمه أحد أنواع العلوم التي تحتاج للتعلم والمذاكرة، لذلك كلما سنحت لك الفرصة بتوفير بعض الوقت في قائمة مهامك، تنصحك جميلتي بتخصيص وقت للقراءة عن تنظيم الوقت وعمل بحث كامل عن استثمار الوقت.
- فكلما ازدادت معرفتك بآليات وأدوات تنظيم الوقت، زاد ترتيبك وازدادت إنتاجيتك.
وبعد بحث كامل عن استثمار الوقت، إليك عزيزي المستثمر بعض النصائح التي تمكنك من استغلال الوقت:
- احرص على الاستيقاظ مبكرا، فحتى إذا كنت تدرس أو تعمل منزليا بمواعيد مرنة، استيقظ مبكرا، فكثيرا ما مدح أسلافنا الاستفادة من الوقت المبكر، خاصة إذا أصبح من عاداتك اليومية النوم مبكرا، فمثلا إذا تعودت على النوم الساعة التاسعة، ستستيقظ تلقائيا الساعة السادسة ويكون جسمك في قمة نشاطه إذ تكون مستويات الكورتيزول عالية.
- أثناء تدوين وتجهيز جدول مهامك، اترك وقتا للترفيه ووقتا للراحة، كما يجب عليك تنظيم وقتا للأحداث الطارئة، حتى إذا حدث أمرا مفاجئا لا تضطر لتغييرجدولك.
واذا لم يحدث أي شيء يمكنك استغلال الوقت في القراءة مثلا أو ممارسة الرياضة.
- كافئ نفسك.. بمعنى أن تُمني نفسك بشيء تحبه كقطعة من الشوكولاتة أو وقت إضافي للترفيه، فيكون ذلك حافزا لعقلك وحافزا لمزيد من الإنجاز والتركيز.
- كما قيل قديما، لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد، فإياك والتأجيل وتأخير المهام طالما في استطاعتك إنجازها، حتى لا تتراكم مهامك فتثبط عزيمتك ويصير من الصعب القيام بها.
- لا تهمل ترتيب وقتاً لممارسة الرياضة وخصوصا اليوجا، فهي تساعد على صفاء الذهن واستعادة النشاط وزيادة سيطرتك على عضلات الجسم.
الوقت أثمن ما نملك؛ فارفع الهمة، وإن كنت لم تبدأ بعد بتنظيم وقتك، فابدأ بعمل بحث كامل عن استثمار الوقت، وحدد، ورتب أعمالك. واذا كان لديك زائر الثري العربي العزيز أي استسفار عليك بترك السؤال في التعليقات وسوف نجيبك في الحال
بقلم دينا حمدي
The post بحث كامل عن استثمار الوقت وكيفية الاستفادة من وقتك appeared first on الثري العربي.
https://arabyrich.com/%d8%a8%d8%ad%d8%ab-%d9%83%d8%a7%d9%85%d9%84-%d8%b9%d9%86-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ab%d9%85%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d9%84%d9%88%d9%82%d8%aa/
